ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη Ι»

 ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη Ι» 

Η ενότητα «Εργάνη Ι» καλύπτει όλες τις βασικές λειτουργίες της ψηφιακής πλατφόρμας που διαχειρίζεται εργασιακές σχέσεις, από την αρχική εγγραφή του εργοδότη έως την έκδοση αναφορών.

1. Εγγραφή Εργοδότη / Υπεύθυνου Χρήστη

• Ο εργοδότης εισέρχεται στο gov.gr η στο myergani.gov.gr με κωδικούς Taxisnet

• Καταχώρηση στοιχείων επιχείρησης: ΑΦΜ, επωνυμία, έδρα, ΚΑΔ

• Ορισμός υπεύθυνου χρήστη (π.χ. λογιστή ή HR) και ανάθεση ρόλων χειρισμού

• Επιβεβαίωση ταυτοπροσωπίας μέσω OTP σε email ή SMS

• Λήψη email ενεργοποίησης λογαριασμού με σύνδεσμο επαλήθευσης

2. Διαχείριση Συμβάσεων Εργασίας

• Δημιουργία

  • Επιλογή τύπου σύμβασης: αορίστου, ορισμένου χρόνου, έργου, δοκιμαστική

  • Συμπλήρωση στοιχείων εργαζομένου (ΑΜΚΑ, ειδικότητα, ωράριο, μισθός)

  • Καθορισμός ημερομηνίας έναρξης/λήξης και όρων (υπερωρίες, τόπος εργασίας)

• Τροποποίηση

  • Ενημέρωση ωραρίου, ειδικότητας ή τμήματος

  • Καταγραφή νέας ημερομηνίας ισχύος και αιτιολόγηση αλλαγών

  • Έγκριση από υπεύθυνο πριν την οριστικοποίηση

• Ακύρωση / Λήξη

  • Επιλογή αιτίας (απόλυση, παραίτηση, λήξη ορισμένου χρόνου)

  • Αυτόματη δημιουργία «Δελτίου Αποχώρησης»

  • Υποβολή στο ΕΦΚΑ και οριστική διαγραφή σύμβασης

3. Καταχώρηση Προσλήψεων, Αποχωρήσεων, Αναστολών & Τηλεργασίας

• Προσλήψεις

  • «Έναρξη θέσης» με στοιχεία σύμβασης και ψηφιακά υπογεγραμμένα έντυπα

• Αποχωρήσεις

  • Καταχώρηση λόγου αποχώρησης και ημερομηνίας

  • Επισύναψη εντύπου εξόδου

• Αναστολές

  • Επιλογή είδους αναστολής (π.χ. οικονομική, υγειονομική)

  • Ανάρτηση απόφασης αναστολής

• Τηλεργασία

  • Καταχώρηση ποσοστού τηλεργασίας, νέας διεύθυνσης εργασίας και συμφωνίας

4. Διαχείριση Αδειών

• Κατηγορίες: κανονική, αναρρωτική, μητρότητας, πατρότητας, εκλογών, σπουδών κ.ά.

• Υπολογισμός Δικαιωμάτων: αυτόματη εκτίμηση ημερών άδειας βάσει προϋπηρεσίας

• Υποβολή Δικαιολογητικών: ανάρτηση βεβαιώσεων (ιατρικές, σχολικές, εκλογικές)

• Έγκριση / Απόρριψη: ειδοποίηση υπεύθυνου και επιλογή απόφασης με σχόλιο

5. Παρακολούθηση Υποχρεώσεων

• Αναφορές Προσλήψεων: πίνακες με νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και μεταβολές ανά μήνα

• Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών: συγκεντρωτικό έγγραφο για κάθε εργαζόμενο

• Ειδοποιήσεις: υπενθυμίσεις για υποβολή εντός 4 ημερών, εκπρόθεσμες κινήσεις, εκκρεμείς εγκρίσεις

6. Βασικά Reports

• Ετήσιες Βεβαιώσεις: στοιχεία μισθών, επιδομάτων και εισφορών για φορολογική χρήση

• Πίνακας Προσωπικού: συνολική εικόνα εργαζομένων με βασικά δεδομένα (ωράριο, τύπος απασχόλησης)

• Εξαγωγή Δεδομένων: download σε Excel ή PDF για εσωτερική ανάλυση ή ελεγκτικούς σκοπούς