🎓 Ασφάλιση Μη Μισθωτών

 

🎓 Ασφάλιση Μη Μισθωτών 

Αφορά την ασφάλιση των μη μισθωτών, δηλαδή των ελεύθερων επαγγελματιών, αυτοαπασχολούμενων και αγροτών. Πρόκειται για ένα ιδιαίτερο καθεστώς ασφάλισης που διαφέρει από εκείνο των μισθωτών, τόσο ως προς τη διαδικασία όσο και ως προς τις υποχρεώσεις και επιλογές του ασφαλισμένου.

🧾 1. Ποιοι θεωρούνται μη μισθωτοί

• Ελεύθεροι επαγγελματίες: Δικηγόροι, μηχανικοί, λογιστές, κ.ά.

• Αυτοαπασχολούμενοι: Ιατροί, τεχνίτες, καλλιτέχνες, κ.ά.

• Αγρότες: Καλλιεργητές, κτηνοτρόφοι, μελισσοκόμοι

• Δικαιούχοι Δ.Π.Υ.: Πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες με μπλοκάκι

📌 Όλοι οι παραπάνω υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ από την πρώτη ημέρα έναρξης εργασιών στη ΔΟΥ.

📝 2. Διαδικασία Εγγραφής στον e-ΕΦΚΑ

• Αίτηση εγγραφής υποβάλλεται ηλεκτρονικά ή με φυσική παρουσία

• Αυτεπάγγελτη εγγραφή αν δεν υποβληθεί αίτηση εντός προθεσμίας

• Διασταύρωση στοιχείων με ΑΑΔΕ (ΚΑΔ, ημερομηνία έναρξης, δραστηριότητα)

• Κατάταξη σε ασφαλιστική κατηγορία (1η έως 6η ή ειδική για νέους)

📌 Η εγγραφή ενεργοποιεί την εισφοροδότηση και την ασφαλιστική υποχρέωση.

📊 3. Επιλογή Ασφαλιστικής Κατηγορίας

Κατηγορία	Εισφορά Κύριας Σύνταξης	Εισφορά Υγείας	Επικουρική	Εφάπαξ
1η	Χαμηλότερη	Βασική	Προαιρετική	Προαιρετική
6η	Υψηλότερη	Ενισχυμένη	Προαιρετική	Προαιρετική
Ειδική	Μόνο για νέους ασφαλισμένους	Μειωμένη	Όχι	Όχι

📌 Η επιλογή γίνεται ετησίως και επηρεάζει το ύψος της μελλοντικής σύνταξης.

💳 4. Καταβολή Εισφορών

• Οι εισφορές καταβάλλονται μηνιαίως μέσω ειδοποιητηρίου

• Πληρωμή με RF κωδικό μέσω ΔΙΑΣ ή πάγιας εντολής

• Προθεσμία: Τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα

• Εκπρόθεσμη καταβολή επιβαρύνεται με τόκους

📌 Η μη καταβολή οδηγεί σε βεβαίωση οφειλής στο ΚΕΑΟ και διοικητικές κυρώσεις.

⚖️ 5. Δικαιώματα & Παροχές Μη Μισθωτών

• Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη μέσω ΕΟΠΥΥ

• Συνταξιοδοτικά δικαιώματα (κύρια, επικουρική, εφάπαξ)

• Ασφαλιστική ενημερότητα για συναλλαγές με το Δημόσιο

• Δυνατότητα ρύθμισης οφειλών

• Αναδρομική διόρθωση υπαγωγής σε περίπτωση λάθους

🧠 6. Εκπαιδευτική Δραστηριότητα (Case Study)

Σενάριο: Νέος ελεύθερος επαγγελματίας ξεκινά δραστηριότητα χωρίς να υποβάλει αίτηση εγγραφής στον e-ΕΦΚΑ. Ανάλυση:

• Αυτεπάγγελτη εγγραφή από τον ΕΦΚΑ

• Κατάταξη στην 1η ασφαλιστική κατηγορία

• Έκδοση ειδοποιητηρίου εισφορών

• Δικαίωμα αλλαγής κατηγορίας από το επόμενο έτος

• Ενημέρωση για υποχρεώσεις και δικαιώματα

Η Έννοια της Ασφάλισης

🎓 Η Διαδικασία της Ασφάλισης Εργαζομένων 

Η διαδικασία της ασφάλισης είναι η πρακτική εφαρμογή του θεσμού της κοινωνικής προστασίας. παρουσιάζεται βήμα–βήμα η πορεία που ακολουθεί ένας εργαζόμενος από την πρόσληψη έως την πλήρη ασφαλιστική κάλυψη, με έμφαση στις υποχρεώσεις του εργοδότη και τα δικαιώματα του εργαζομένου.

🧾 1. Υπαγωγή στην Ασφάλιση

• Ο εργαζόμενος υπάγεται αυτόματα στην ασφάλιση με την έναρξη εξαρτημένης εργασίας.

• Δεν απαιτείται αίτηση ή συναίνεση – η ασφάλιση είναι υποχρεωτική.

• Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει την πρόσληψη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη εργασίας.

📝 2. Δηλώσεις και Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ

Έντυπο	Περιγραφή
Ε3	Αναγγελία πρόσληψης
Ε4	Πίνακας προσωπικού
Ε5	Αναγγελία αποχώρησης
Ε6	Καταγγελία σύμβασης
Ε7	Οργάνωση χρόνου εργασίας
Ε8	Μεταβολή ωραρίου
Ε10	Αναγγελία τηλεργασίας

📌 Όλα τα έντυπα υποβάλλονται ηλεκτρονικά και φέρουν αριθμό πρωτοκόλλου.

📊 3. Καταβολή Ασφαλιστικών Εισφορών

• Ο εργοδότης καταβάλλει εισφορές στον ΕΦΚΑ κάθε μήνα μέσω της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).

• Οι εισφορές καλύπτουν:

  • Κύρια σύνταξη

  • Υγειονομική περίθαλψη

  • Επικουρική ασφάλιση

  • Παροχές μητρότητας, ανεργίας, ατυχήματος

📌 Ο εργαζόμενος συμμετέχει με ποσοστό (~12.37%) και ο εργοδότης με (~21.13%).

📂 4. Απογραφή και Ασφαλιστική Ταυτότητα

• Ο εργαζόμενος αποκτά ΑΜΚΑ και Αριθμό Μητρώου ΕΦΚΑ.

• Μπορεί να εκδώσει Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης και να παρακολουθεί τα ένσημά του.

• Η απογραφή γίνεται μία φορά, κατά την πρώτη εργασία.

📋 5. Έλεγχος Ορθότητας Ασφάλισης

• Ο εργαζόμενος πρέπει να ελέγχει:

  • Αν οι ημέρες εργασίας αντιστοιχούν σε ένσημα

  • Αν οι αποδοχές είναι σωστά δηλωμένες

  • Αν έχουν καταβληθεί οι εισφορές

• Σε περίπτωση παρατυπίας, μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας ή στον ΕΦΚΑ.

⚠️ 6. Παραβάσεις και Κυρώσεις

• Μη δήλωση πρόσληψης → πρόστιμο έως 10.500€ ανά εργαζόμενο

• Μη καταβολή εισφορών → πρόστιμα, καταλογισμοί, ποινικές ευθύνες

• Ανασφάλιστη εργασία → απώλεια δικαιωμάτων για τον εργαζόμενο

🧠 7. Εκπαιδευτική Δραστηριότητα (Case Study)

Σενάριο: Ο εργοδότης δηλώνει εργαζόμενο με 4ωρη απασχόληση, αλλά ο επιθεωρητής διαπιστώνει πλήρες ωράριο. Ανάλυση:

• Έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ και ΑΠΔ

• Καταγραφή παράβασης

• Υπολογισμός προστίμου

• Δικαίωμα εργαζομένου για αναδρομική ασφάλιση

• Ενημέρωση ΕΦΚΑ για διόρθωση ενσήμων

 

🎓 Καταβολή Εισφορών & Κυρώσεις 

Εστιάζουμε στην υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών από εργοδότες και εργαζομένους, καθώς και στις διοικητικές και ποινικές συνέπειες που προκύπτουν από παραβάσεις. Αποτελεί κρίσιμο κεφάλαιο για την κατανόηση της λειτουργίας του ασφαλιστικού συστήματος και της νομιμότητας στην εργασία.

🧾 1. Υποχρέωση Καταβολής Εισφορών

• Οι εισφορές καταβάλλονται στον e-ΕΦΚΑ από τον εργοδότη για κάθε εργαζόμενο.

• Περιλαμβάνουν:

  • Κύρια σύνταξη

  • Υγειονομική περίθαλψη

  • Επικουρική ασφάλιση

  • Εφάπαξ παροχές

  • Εισφορά επαγγελματικού κινδύνου (σε ειδικές περιπτώσεις)

• Ο εργοδότης παρακρατεί την εισφορά του εργαζομένου και αποδίδει το σύνολο μέσω της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).

📅 2. Προθεσμίες Καταβολής

• Η ΑΠΔ υποβάλλεται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα απασχόλησης.

• Η καταβολή των εισφορών γίνεται:

  • Μέσω τραπεζών ή ΕΛΤΑ

  • Με χρήση Ταυτότητας Οφειλής

  • Εμπρόθεσμα, για να διατηρείται η ασφαλιστική ενημερότητα

⚠️ 3. Κυρώσεις για Παραβάσεις

Παράβαση	Κυρώσεις
Μη υποβολή ΑΠΔ	Πρόσθετη επιβάρυνση έως 45% επί των εισφορών
Εκπρόθεσμη υποβολή ΑΠΔ	Πρόστιμο 10%–30% ανάλογα με τον χρόνο καθυστέρησης
Ανακριβής ΑΠΔ	Πρόστιμο 30% επί της διαφοράς εισφορών
Μη καταβολή εισφορών	Βεβαίωση οφειλής στο ΚΕΑΟ – κατασχέσεις, ποινικές διώξεις
Αδήλωτη εργασία	Πρόστιμο έως 10.500€ ανά εργαζόμενο
Μη τήρηση ειδικού βιβλίου νεοπροσλαμβανομένων	Πρόστιμο 500€ ανά περίπτωση

📌 Οι κυρώσεις επιβάλλονται αυτοτελώς και σωρευτικά ανάλογα με τη σοβαρότητα και την υποτροπή.

🛡️ 4. Δικαιώματα & Ενέργειες Εργοδότη

• Δυνατότητα ρύθμισης οφειλών μέσω ΚΕΑΟ

• Υποβολή δήλωσης συμμόρφωσης για μείωση προστίμου

• Προσφυγή κατά πράξης επιβολής προστίμου εντός 60 ημερών

• Αναγνώριση ενσήμων για εργαζομένους με καθυστερημένες εισφορές

🧠 5. Εκπαιδευτική Δραστηριότητα (Case Study)

Σενάριο: Επιχείρηση δεν υποβάλλει ΑΠΔ για 3 μήνες και απασχολεί 2 αδήλωτους εργαζομένους. Ανάλυση:

• Υπολογισμός προστίμου για μη υποβολή ΑΠΔ

• Πρόστιμο για αδήλωτη εργασία

• Βεβαίωση οφειλής στο ΚΕΑΟ

• Δυνατότητα ρύθμισης και προσφυγής

• Ενημέρωση εργαζομένων για δικαιώματα

📝 Φύλλο Εργασίας – Εκπαίδευση Νέων Επιθεωρητών Εργασίας

 

🔍 ΘΕΜΑ Α – Σενάριο Προγραμματισμού Ελέγχου

Σενάριο: Ο επιθεωρητής Α καλείται να διενεργήσει τακτικό έλεγχο σε τουριστική μονάδα με 25 εργαζομένους. Υπάρχουν ενδείξεις παραβίασης ωραρίου και αδήλωτης εργασίας.

Ερωτήσεις:

1. Ποια πεδία πρέπει να συμπληρωθούν στο ψηφιακό ημερολόγιο επιθεώρησης;

2. Ποιες διασταυρώσεις θα πρέπει να γίνουν πριν από τον έλεγχο με ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ;

3. Ποιες ειδικότητες είναι απαραίτητο να περιληφθούν στο δείγμα ελέγχου;

4. Ποια νομοθεσία αφορά την εργασία σε Κυριακές για τουριστικά καταστήματα; 

 

✅ Λύσεις – ΘΕΜΑ Α: Σενάριο Προγραμματισμού Ελέγχου σε Τουριστική Μονάδα

1️⃣ Ποια πεδία πρέπει να συμπληρωθούν στο ψηφιακό ημερολόγιο επιθεώρησης;

Στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ, ο επιθεωρητής συμπληρώνει:

• Αναγνωριστικά στοιχεία επιχείρησης: ΑΦΜ, επωνυμία, διεύθυνση, ΚΑΔ

• Τύπος ελέγχου: Τακτικός / Έκτακτος / Κατόπιν καταγγελίας

• Ημερομηνία & ώρα ελέγχου

• Αρμόδιος επιθεωρητής και ομάδα ελέγχου (αν υπάρχει)

• Σκοπός ελέγχου: Παραβίαση ωραρίου, αδήλωτη εργασία

• Προβλεπόμενη διάρκεια

• Σημειώσεις / παρατηρήσεις προγραμματισμού

• Σύνδεση με προηγούμενους ελέγχους (αν υπάρχουν)

• Κατηγορία επιχείρησης: Τουριστική μονάδα / εποχική / συνεχούς λειτουργίας

2️⃣ Ποιες διασταυρώσεις πρέπει να γίνουν πριν από τον έλεγχο με ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ;

Ο επιθεωρητής πραγματοποιεί:

• Από ΕΡΓΑΝΗ:

  • Πίνακας προσωπικού (Ε4)

  • Δηλώσεις προσλήψεων (Ε3), αποχωρήσεων (Ε5), μεταβολών ωραρίου (Ε8)

  • Ψηφιακή κάρτα εργασίας – σήμανση έναρξης/λήξης

  • Οργάνωση χρόνου εργασίας (Ε7) για 6ήμερη απασχόληση

  • Δηλώσεις τηλεργασίας ή αναστολών (αν υπάρχουν)

• Από ΕΦΚΑ:

  • Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) για τον μήνα

  • Αριθμός ενσήμων ανά εργαζόμενο

  • Συμφωνία ωραρίου με δηλωμένες εισφορές

  • Εντοπισμός εργαζομένων χωρίς ΑΠΔ ή με ελλιπή στοιχεία

📌 Αν εντοπιστούν ασυμφωνίες (π.χ. εργαζόμενος δηλωμένος με 4ωρο αλλά εμφανίζεται με πλήρες ωράριο), καταγράφονται ως παραβάσεις.

3️⃣ Ποιες ειδικότητες είναι απαραίτητο να περιληφθούν στο δείγμα ελέγχου;

Σε τουριστική μονάδα με 25 άτομα, το δείγμα πρέπει να είναι αντιπροσωπευτικό και να περιλαμβάνει:

• Υπάλληλοι υποδοχής / ρεσεψιόν

• Καμαριέρες / προσωπικό καθαριότητας

• Μάγειρες / βοηθοί κουζίνας

• Σερβιτόροι / προσωπικό εστίασης

• Baristas / προσωπικό μπαρ

• Διανομείς / εξωτερικές υπηρεσίες (αν υπάρχουν)

• Τεχνικό προσωπικό / συντήρηση

• Διοικητικό προσωπικό / HR / λογιστήριο

📌 Προτεραιότητα δίνεται σε ειδικότητες με ευέλικτο ωράριο, υπερωρίες, ή εποχική απασχόληση.

4️⃣ Ποια νομοθεσία αφορά την εργασία σε Κυριακές για τουριστικά καταστήματα;

Η εργασία σε Κυριακές ρυθμίζεται από:

• Β.Δ. 748/1966 – Απαγόρευση εργασίας Κυριακών, με εξαιρέσεις

• Ν. 4177/2013 – Προαιρετική λειτουργία καταστημάτων σε τουριστικές περιοχές

• Ν. 5053/2023 – Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας, 6ήμερη απασχόληση

• ΣΣΕ Επισιτισμού – Τουρισμού (2023) – Ρυθμίζει πενθήμερο, προσαυξήσεις, αμοιβές

💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫 

📸 ΘΕΜΑ Β – Σενάριο Διεξαγωγής Ελέγχου

Σενάριο: Κατά τον επιτόπιο έλεγχο, ο επιθεωρητής εντοπίζει 2 εργαζομένους χωρίς καταχωρημένη σύμβαση και ωράριο τηλεργασίας χωρίς τεκμηρίωση.

Ερωτήσεις / Ασκήσεις:

1. Ποια έγγραφα πρέπει να ζητήσει ο επιθεωρητής;

2. Πώς καταγράφονται τα ευρήματα στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ;

3. Τι τύπος παράβασης αφορά κάθε περίπτωση;

4. Προετοιμασία της πράξης επιβολής προστίμου: Συμπλήρωσε την αιτιολόγηση.

5. Ποιοι παράγοντες καθορίζουν το ύψος του προστίμου;

 

1️⃣ Ποια έγγραφα πρέπει να ζητήσει ο επιθεωρητής

Ο επιθεωρητής πρέπει να ζητήσει:

• Τον πίνακα προσωπικού που δείχνει όλους τους εργαζομένους και το δηλωμένο ωράριο τους

• Τις ατομικές συμβάσεις εργασίας των εργαζομένων που βρίσκονται παρόντες

• Την αναγγελία πρόσληψης για κάθε εργαζόμενο

• Τεκμηρίωση της τηλεργασίας, αν εφαρμόζεται: συμφωνητικό, ωράριο, διεύθυνση

• Τις δηλώσεις αδειών και απουσιών

• Τα δελτία αποδοχών και αποδεικτικά πληρωμής

• Οποιοδήποτε αρχείο καταγράφει ωράριο προσέλευσης και αποχώρησης

Ο στόχος είναι να εξακριβωθεί αν η εργασία είναι δηλωμένη και αν τηρούνται τα συμφωνηθέντα ωράρια.

2️⃣ Πώς καταγράφονται τα ευρήματα στο ΠΛ.ΣΥ ΟΠΣ ΣΕΠΕ

Ο επιθεωρητής συμπληρώνει ηλεκτρονικά:

• Την επιχείρηση, ημερομηνία και ώρα του ελέγχου

• Τα στοιχεία των εργαζομένων που εντοπίστηκαν χωρίς σύμβαση

• Τον τύπο ευρημάτων: αδήλωτη εργασία, μη τεκμηριωμένη τηλεργασία

• Τις παρατηρήσεις που έγιναν κατά τον έλεγχο

• Τυχόν έγγραφα ή φωτογραφίες που τεκμηριώνουν τις διαπιστώσεις

• Σύντομη περιγραφή για κάθε περίπτωση, με το όνομα ή θέση του εργαζομένου

Το σύστημα δημιουργεί εγγραφή στο προφίλ της επιχείρησης και το παρακολουθεί σε επόμενους ελέγχους.

3️⃣ Τι τύπος παράβασης αφορά κάθε περίπτωση

• Για τους 2 εργαζομένους χωρίς καταχωρημένη σύμβαση → αδήλωτη εργασία

• Για την τηλεργασία χωρίς τεκμηρίωση → παράβαση διαδικασιών εργασίας ή αδήλωτη τηλεργασία

Η πρώτη παράβαση θεωρείται πολύ σοβαρή, καθώς αγγίζει ζητήματα ασφάλειας, μισθοδοσίας και αδειών. Η δεύτερη αφορά κακή οργάνωση και ελλιπή ενημέρωση των αρχείων.

4️⃣ Προετοιμασία της πράξης επιβολής προστίμου – Αιτιολόγηση

Η πράξη θα περιλαμβάνει:

• Ότι βρέθηκαν εργαζόμενοι χωρίς πρόσληψη και χωρίς αναγγελία

• Ότι δεν υπήρχε ψηφιακή ή έγγραφη τεκμηρίωση για εργασία εξ αποστάσεως

• Ότι δεν εμφανίζονται τα άτομα σε δηλώσεις της επιχείρησης

• Ότι ο εργοδότης δεν προσκόμισε επαρκή δικαιολογητικά

• Ότι οι εργαζόμενοι ασκούσαν εργασιακά καθήκοντα κατά τον έλεγχο

Η αιτιολόγηση γίνεται με απλή γλώσσα, περιγράφοντας τα πραγματικά δεδομένα που παρατηρήθηκαν.

5️⃣ Παράγοντες που καθορίζουν το ύψος του προστίμου

Το ποσό του προστίμου εξαρτάται από:

• Τον αριθμό των εργαζομένων που εντοπίστηκαν εκτός σύμβασης

• Το είδος της παράβασης: αν είναι αδήλωτη, σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη

• Το μέγεθος της επιχείρησης

• Τον βαθμό συνεργασίας του εργοδότη κατά τον έλεγχο

• Αν η επιχείρηση είναι σε τουριστική ζώνη ή εποχιακή

• Αν ο εργοδότης προβεί σε πρόσληψη εντός συγκεκριμένων ημερών

• Αν υπάρχει επιβαρυντική πρότερη συμπεριφορά

Το πρόστιμο μπορεί να μειωθεί μόνο αν ο εργοδότης συμμορφωθεί αμέσως ή αιτηθεί επανεξέταση.

💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫  

🗂️ ΘΕΜΑ Γ – Πόρισμα & Κοινοποίηση

Σενάριο: Ο εργοδότης αιτείται εσωτερική επανεξέταση της πράξης, επικαλούμενος ασάφεια στα στοιχεία του ελέγχου.

Ασκήσεις:

1. Σύνταξε πρόχειρο κείμενο πορίσματος, με σαφή περιγραφή των ευρημάτων.

2. Σχεδίασε τη μορφή του πρωτοκόλλου επιβολής προστίμου.

3. Τι αναφέρεται στη στήλη «προθεσμία συμμόρφωσης» και πότε ενεργοποιείται η προσφυγή;

4. Ποιες ενέργειες πρέπει να κάνει ο επιθεωρητής σε περίπτωση άρνησης παραλαβής των εγγράφων;

📝 Πρόχειρο Κείμενο Πορίσματος

Κατόπιν αιτήματος του εργοδότη για εσωτερική επανεξέταση της πράξης επιβολής προστίμου, λόγω ασάφειας στα στοιχεία του ελέγχου, διενεργήθηκε επανεξέταση του φακέλου και των σχετικών εγγράφων. Από την αξιολόγηση των ευρημάτων προκύπτουν τα εξής:

• Ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε στις 12/06/2025, ώρα 10:15, στον χώρο εργασίας της επιχείρησης.

• Διαπιστώθηκε απασχόληση εργαζομένου χωρίς την ύπαρξη αντίγραφου πίνακα προσωπικού ή απόσπασμα αυτού στον τόπο εργασίας.

• Ο εργοδότης υπέβαλε γραπτές εξηγήσεις, οι οποίες δεν κρίθηκαν επαρκείς για την άρση της παράβασης.

• Η παράβαση χαρακτηρίζεται ως χαμηλής σοβαρότητας, σύμφωνα με την κατηγοριοποίηση του ισχύοντος πλαισίου.

• Ο αριθμός των εργαζομένων στον ελεγχόμενο τόπο εργασίας ήταν μηδενικός, γεγονός που δεν αναιρεί την υποχρέωση τήρησης των εγγράφων.

Κατόπιν των ανωτέρω, η αρχική πράξη επιβολής προστίμου παραμένει σε ισχύ.

📄 Μορφή Πρωτοκόλλου Επιβολής Προστίμου

Στοιχείο	Περιγραφή
Αριθμός Πρωτοκόλλου	Π.Ε.Π. 471913
Ημερομηνία	22/12/2025
Επωνυμία Επιχείρησης	ΕΡΓΟΠΑΚ Α.Ε.
Α.Φ.Μ.	099183175
Δ.Ο.Υ.	Μελιγαλά
Τόπος Ελέγχου	Διόδια Νεστάνης
Ειδικότητα Εργαζομένου	Χειριστής μηχανής
Παράβαση	Έλλειψη πίνακα προσωπικού στον τόπο εργασίας
Σοβαρότητα	Χαμηλή
Ποσό Προστίμου	300,00 €
Έκπτωση 30%	210,00 € (αν καταβληθεί εντός 15 ημερών)
Προθεσμία Συμμόρφωσης	60 ημέρες

📆 Στήλη «Προθεσμία Συμμόρφωσης» & Ενεργοποίηση Προσφυγής

• Η προθεσμία συμμόρφωσης αφορά περιπτώσεις παραβάσεων που σχετίζονται με καταβολή αποδοχών, επιδομάτων ή άλλες οικονομικές υποχρεώσεις προς εργαζομένους. Ο εργοδότης έχει 60 ημέρες από την κοινοποίηση της πράξης για να αποδείξει πλήρη συμμόρφωση.

• Αν εντός της προθεσμίας προσκομιστούν αποδεικτικά συμμόρφωσης (π.χ. τραπεζικά παραστατικά), το πρόστιμο μπορεί να μειωθεί έως και 80%.

• Η προσφυγή ενεργοποιείται με την άσκηση προσφυγής ουσίας ενώπιον του Διοικητικού Πρωτοδικείου εντός 60 ημερών από την επίδοση της πράξης. Η προσφυγή πρέπει να κοινοποιηθεί στην αρμόδια υπηρεσία εντός της ίδιας προθεσμίας, αλλιώς είναι απαράδεκτη.

📌 Ενέργειες Επιθεωρητή σε Περίπτωση Άρνησης Παραλαβής Εγγράφων

Σε περίπτωση που ο εργοδότης ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος αρνηθεί να παραλάβει την πράξη επιβολής προστίμου ή άλλο σχετικό έγγραφο:

• Ο επιθεωρητής βεβαιώνει την άρνηση στην έκθεση επίδοσης.

• Προχωρά σε θυροκόλληση του εγγράφου στην έδρα της επιχείρησης ή στον δηλωμένο τόπο επικοινωνίας.

• Συντάσσεται πρωτόκολλο θυροκόλλησης παρουσία ενός μάρτυρα.

• Εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας, αποστέλλεται συστημένη επιστολή με αντίγραφο του εγγράφου στη διεύθυνση της επιχείρησης.

• Η επίδοση θεωρείται έγκυρη από την ημερομηνία της έκθεσης.

 

💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫  

💡 BONUS ΕΡΩΤΗΣΗ – Ηθικά Διλήμματα

Ερώτηση: Ο εργοδότης προσφέρει "προσωπική εξυπηρέτηση" στον επιθεωρητή για να μην εκδοθεί πρόστιμο. ➡️ Ποιες ενέργειες επιβάλλονται και ποια νομοθεσία προστατεύει τη δεοντολογία του ρόλου;

 

🔒 Ηθικό Δίλημμα – Απόπειρα Δωροδοκίας Επιθεωρητή Εργασίας

Όταν ένας εργοδότης προσφέρει «προσωπική εξυπηρέτηση» (δηλαδή αντιπαροχή ή δωροδοκία) σε επιθεωρητή εργασίας με σκοπό την παραβίαση της υπηρεσιακής του ακεραιότητας, τότε ενεργοποιούνται διοικητικές, πειθαρχικές και ποινικές διαδικασίες.

⚖️ Ενέργειες που επιβάλλονται

1. Άμεση καταγραφή του περιστατικού στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ ή σε ειδικό δελτίο συμβάντος

2. Αναφορά στον Προϊστάμενο της Περιφερειακής Διεύθυνσης

3. Ενημέρωση της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΕΑΔ)

4. Υποβολή μηνυτήριας αναφοράς στον αρμόδιο εισαγγελέα

5. Αναστολή ή εξαίρεση του επιθεωρητή από την υπόθεση (αν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων)

6. Πειθαρχική διαδικασία εντός της Επιθεώρησης Εργασίας (αν ο επιθεωρητής δεν αντιδράσει όπως ορίζει ο Κώδικας Δεοντολογίας)

7. Προστασία του επιθεωρητή ως μάρτυρα δημοσίου συμφέροντος (whistleblower) αν προβεί σε καταγγελία

📜 Νομοθεσία που προστατεύει τη δεοντολογία του ρόλου

• Νόμος 4808/2021 – Ορίζει τις υποχρεώσεις και την ανεξαρτησία της Επιθεώρησης Εργασίας

• Νόμος 4795/2021 – Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου και Σύμβουλος Ακεραιότητας

• Νόμος 3528/2007 – Υπαλληλικός Κώδικας (άρθρα περί πειθαρχικών παραπτωμάτων και δωροδοκίας)

• Ποινικός Κώδικας – Άρθρα περί δωροδοκίας υπαλλήλου, ενεργητικής και παθητικής

• Κώδικας Δεοντολογίας Επιθεωρητών – Ακεραιότητα, αντικειμενικότητα, εχεμύθεια, αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων

• Εθνική Αρχή Διαφάνειας – Δικαιοδοσία για ελέγχους και πειθαρχικές διαδικασίες σε δημόσιους λειτουργούς

• Κανονισμός Λειτουργίας ΟΠΣ ΣΕΠΕ – Καταγραφή και διαχείριση περιστατικών διαφθοράς

🚨 Σημείωση

Η απόπειρα δωροδοκίας είναι ποινικό αδίκημα, ακόμη κι αν δεν γίνει αποδεκτή. Ο επιθεωρητής υποχρεούται να την καταγγείλει, αλλιώς θεωρείται συνυπαίτιος. Η δεοντολογία του ρόλου του βασίζεται στην ανεξαρτησία, αμεροληψία και ακεραιότητα.

📝 Υπόδειγμα Αναφοράς Περιστατικού Δωροδοκίας Επιθεωρητή Εργασίας

ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟΥ

Ημερομηνία: 16/07/2025 Επιθεωρητής: Δημήτριος Παπαδόπουλος Υπηρεσία: Περιφερειακή Διεύθυνση Επιθεώρησης Εργασίας Νοτίου Αιγαίου Επιχείρηση: Ξενοδοχειακή Μονάδα «Αιγαιοθέα» – Ρόδος ΑΦΜ: 099183175

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΟΥ Κατά τη διάρκεια τακτικού ελέγχου στις 15/07/2025, ώρα 11:30, ο εκπρόσωπος της επιχείρησης, κ. Ι. Μ., προσέγγισε τον επιθεωρητή και του πρότεινε «προσωπική διευκόλυνση» με τη φράση:

«Αν μπορούμε να το λύσουμε μεταξύ μας, χωρίς να γράφουμε πρόστιμα, θα σας φροντίσω προσωπικά».

Η πρόταση έγινε παρουσία του βοηθού επιθεωρητή και ενός εργαζομένου. Ο επιθεωρητής αρνήθηκε αμέσως και ενημέρωσε τον προϊστάμενο της υπηρεσίας.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ

• Καταγραφή περιστατικού στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ

• Ενημέρωση Προϊσταμένου

• Προετοιμασία μηνυτήριας αναφοράς

• Ενημέρωση Εθνικής Αρχής Διαφάνειας

• Επισύναψη μαρτυρικών δηλώσεων

Υπογραφή Επιθεωρητή Δ. Παπαδόπουλος

🎓 Σενάριο Εκπαίδευσης Επιθεωρητών – Θέμα Δεοντολογίας

📚 Σενάριο: «Η Δοκιμασία της Ακεραιότητας»

Πλαίσιο: Ο επιθεωρητής Α καλείται να διενεργήσει έλεγχο σε εργοτάξιο μεγάλης κατασκευαστικής εταιρείας. Κατά την επίσκεψη, ο εργοδηγός του προσφέρει «φακελάκι» με χρήματα για να μην καταγραφούν παραβάσεις.

Στόχοι Εκπαίδευσης:

• Αναγνώριση περιστατικού δωροδοκίας

• Αντίδραση με βάση τον Κώδικα Δεοντολογίας

• Διαχείριση συναισθηματικής πίεσης

• Τήρηση διαδικασιών καταγγελίας

• Προστασία προσωπικής και υπηρεσιακής ακεραιότητας

Δραστηριότητες Εκπαίδευσης:

1. Προσομοίωση περιστατικού με ηθοποιούς ή μέσω VR

2. Ανάλυση αντιδράσεων: Τι πρέπει να πει ο επιθεωρητής;

3. Συμπλήρωση αναφοράς: Πώς καταγράφεται το συμβάν;

4. Συζήτηση σε ομάδες: Πώς προστατεύεται η υπηρεσία και ο επιθεωρητής;

5. Αξιολόγηση: Ποια στάση είναι ηθικά και νομικά ορθή;

Μήνυμα Εκπαίδευσης:

«Η ακεραιότητα δεν είναι διαπραγματεύσιμη. Ο επιθεωρητής είναι θεματοφύλακας της εμπιστοσύνης του πολίτη και του κράτους.»

🧠 Φύλλο Αξιολόγησης Δεοντολογικής Κρίσης – Επιθεωρητής Εργασίας

Αυτό το φύλλο αξιολόγησης χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση και την αυτοαξιολόγηση επιθεωρητών εργασίας σε περιπτώσεις όπου καλούνται να διαχειριστούν ηθικά διλήμματα ή περιστατικά που δοκιμάζουν την ακεραιότητά τους.

🔍 Ενότητα 1 – Αναγνώριση Περιστατικού

Ερώτηση	Απάντηση
Περιγράψτε το περιστατικό	π.χ. Προσφορά αντιπαροχής από εργοδότη
Ποια ήταν η πρόθεση του εμπλεκόμενου;	π.χ. Αποφυγή προστίμου
Υπήρχε πίεση ή απειλή;	Ναι / Όχι – περιγραφή
Ποιοι ήταν παρόντες;	π.χ. Επιθεωρητής, εργοδότης, εργαζόμενος

⚖️ Ενότητα 2 – Αντίδραση Επιθεωρητή

Ερώτηση	Απάντηση
Πώς αντέδρασε ο επιθεωρητής;	π.χ. Άρνηση, καταγραφή, ενημέρωση προϊσταμένου
Υπήρξε συναισθηματική δυσκολία;	Ναι / Όχι – περιγραφή
Τηρήθηκαν οι διαδικασίες;	Ναι / Όχι – ανάλυση
Υπήρξε ενημέρωση της υπηρεσίας;	π.χ. Προφορική ή γραπτή

🧭 Ενότητα 3 – Δεοντολογική Ανάλυση

Ερώτηση	Απάντηση
Ποια αρχή δεοντολογίας δοκιμάστηκε;	π.χ. Ακεραιότητα, αντικειμενικότητα
Υπήρξε σύγκρουση συμφερόντων;	Ναι / Όχι
Ποια ήταν η σωστή ενέργεια;	π.χ. Καταγγελία, αποχή από υπόθεση
Πώς προστατεύθηκε η υπηρεσία;	π.χ. Καταγραφή στο ΟΠΣ, ενημέρωση ΕΑΔ

🧩 Ενότητα 4 – Αυτοαξιολόγηση

Ερώτηση	Απάντηση
Πώς ένιωσα κατά τη διάρκεια του περιστατικού;	π.χ. Πίεση, αμηχανία, αποφασιστικότητα
Τι θα μπορούσα να κάνω καλύτερα;	π.χ. Άμεση καταγραφή, αναφορά
Ποια δεξιότητα χρειάζεται ενίσχυση;	π.χ. Διαχείριση πίεσης, νομική τεκμηρίωση
Ποιο είναι το προσωπικό μου όριο;	π.χ. Μηδενική ανοχή σε δωροδοκία

🛡️ Ενότητα 5 – Δράσεις Βελτίωσης

• Συμμετοχή σε σεμινάριο δεοντολογίας

• Προσομοίωση περιστατικών με συναδέλφους

• Ενημέρωση για διαδικασίες καταγγελίας

• Ανάγνωση Κώδικα Δεοντολογίας Επιθεωρητών

• Ενίσχυση ψυχολογικής υποστήριξης σε δύσκολες περιπτώσεις 

ΠΛ.ΣΥ ΟΠΣ ΣΕΠΕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

🧠 ΠΛ.ΣΥ ΟΠΣ ΣΕΠΕ – Πλήρης Ανάλυση

Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΣΕΠΕ (ΟΠΣ ΣΕΠΕ) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα που διαχειρίζεται την επιθεώρηση εργασίας σε όλη την Ελλάδα, με στόχο την αποτελεσματική παρακολούθηση εργοδοτών και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας.

1️⃣ Εγγραφή και Διαχείριση Πιστοποιημένων Επιθεωρητών

• Δημιουργείται ηλεκτρονικό προφίλ κάθε επιθεωρητή

• Καταγράφονται πιστοποιητικά, ειδικότητα, περιοχές αρμοδιότητας

• Ενημερώνεται περιοδικά η ιδιότητα και ενεργή κατάσταση επιθεωρητών

• Επιτρέπεται διαχείριση προσωπικού ημερολογίου επιθεώρησης

2️⃣ Προγραμματισμός & Παρακολούθηση Ελέγχων

• Υπάρχει ψηφιακό ημερολόγιο με προγραμματισμένες επιθεωρήσεις

• Επιτρέπεται προσθήκη ή ακύρωση ελέγχου, αλλαγή ώρας ή ημέρας

• Συνδέονται οι επιθεωρήσεις με συγκεκριμένες επιχειρήσεις

• Δυνατότητα παρακολούθησης προηγούμενων ελέγχων και ιστορικό συστάσεων

3️⃣ Καταγραφή Ευρημάτων στο Πεδίο

• Καταγραφή παραβάσεων (π.χ. αδήλωτη εργασία, υπερωρίες, απουσία στοιχείων)

• Επισύναψη εγγράφων (π.χ. πίνακας προσωπικού, συμβάσεις) και φωτογραφιών

• Εισαγωγή παρατηρήσεων, μαρτυριών, δηλώσεων εργοδοτών ή εργαζομένων

• Τα στοιχεία ταξινομούνται με βάση την σοβαρότητα και αριθμό εργαζομένων

4️⃣ Έκδοση Ηλεκτρονικών Πορισμάτων & Πρωτοκόλλων Ελέγχου

• Δημιουργείται αυτόματα πόρισμα επιθεώρησης

• Περιλαμβάνει ευρήματα, αιτιολογία, προτάσεις συμμόρφωσης

• Εκδίδεται πρωτόκολλο με χρονοσφραγίδα, αριθμό ελέγχου και υπογραφή

• Αποστέλλεται στον εργοδότη και αποθηκεύεται στο ιστορικό της επιχείρησης

5️⃣ Αυτόματη Διασταύρωση Στοιχείων

• Το ΟΠΣ συνδέεται με:

  • Εργάνη → για ωράρια, προσλήψεις, αποχωρήσεις

  • ΕΦΚΑ → για ασφαλιστικά δεδομένα και εισφορές

  • TAXIS → για φορολογικά στοιχεία, ΑΦΜ, είδη δραστηριότητας

• Οι διασταυρώσεις γίνονται σε πραγματικό χρόνο, πριν και μετά τον έλεγχο

• Αν εντοπιστεί ασυμφωνία, καταγράφεται ως παράβαση

6️⃣ Διαχείριση Διοικητικών Πράξεων & Ειδοποιήσεων

• Ενέργειες μετά τον έλεγχο:

  • Συστάσεις: με προθεσμία συμμόρφωσης

  • Πρόστιμα: βάσει τύπου και αριθμού παραβάσεων

  • Κυρώσεις: όπως προσωρινή αναστολή λειτουργίας

• Οι πράξεις κοινοποιούνται ηλεκτρονικά στον εργοδότη

• Υπάρχει αρχείο ειδοποιήσεων ανά ΑΦΜ και επιχείρηση

• Επιτρέπεται προσφυγή ή αίτημα επανεξέτασης μέσα από το ίδιο σύστημα

 

📄 Παραδείγματα Εγγράφων στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ

Το ΟΠΣ ΣΕΠΕ υποστηρίζει ηλεκτρονική υποβολή και έκδοση δεκάδων τύπων εγγράφων από εργοδότες, εργαζομένους και επιθεωρητές. Ενδεικτικά:

🔹 Από εργοδότες

• Αναγγελία εργατικού ατυχήματος

• Γνωστοποίηση σπουδαίου λόγου απόλυσης εγκύου

• Αίτηση για άδεια εργασίας Κυριακής/αργίας

• Αίτηση για διενέργεια εργατικής διαφοράς

• Γραπτές εξηγήσεις σε έλεγχο

• Δήλωση συμμόρφωσης για μείωση προστίμου

• Αίτηση πρόσβασης σε έγγραφα

• Διοικητική προσφυγή κατά προστίμου

🔹 Από εργαζομένους

• Αίτηση για διενέργεια εργατικής διαφοράς

• Αίτηση για παροχή πληροφοριών

• Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα

• Αίτηση για εξέταση καταγγελίας

🔹 Από επιθεωρητές

• Δελτίο Ελέγχου

• Πόρισμα Επιθεώρησης

• Πράξη επιβολής προστίμου

• Πρωτόκολλο προσωρινής διακοπής λειτουργίας

• Πρόσκληση σε συμφιλιωτική διαδικασία

Όλα τα παραπάνω υποβάλλονται, εκδίδονται και κοινοποιούνται ψηφιακά μέσω του ΟΠΣ ΣΕΠΕ, με μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και ηλεκτρονική σφραγίδα.

🔄 Ψηφιακή Ροή Ελέγχου στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ – Βήμα προς Βήμα

🟢 1. Προγραμματισμός Ελέγχου

• Ο επιθεωρητής εισέρχεται στο ΟΠΣ και επιλέγει επιχείρηση προς έλεγχο.

• Ορίζει ημερομηνία, ώρα και τύπο ελέγχου (τακτικός, έκτακτος, κατόπιν καταγγελίας).

• Το σύστημα δημιουργεί ψηφιακή εντολή ελέγχου με μοναδικό αριθμό.

🟡 2. Διεξαγωγή Ελέγχου

• Κατά την επίσκεψη, ο επιθεωρητής:

  • Ελέγχει πίνακα προσωπικού, συμβάσεις, ωράρια, ΕΡΓΑΝΗ.

  • Καταγράφει ευρήματα, παραβάσεις, δηλώσεις.

  • Επισυνάπτει φωτογραφίες και έγγραφα στο tablet ή laptop.

🔴 3. Καταχώρηση Ευρημάτων

• Μετά τον έλεγχο, εισάγει τα δεδομένα στο ΟΠΣ:

  • Τύπος παράβασης, αριθμός εργαζομένων, σοβαρότητα.

  • Παρατηρήσεις και προτάσεις συμμόρφωσης.

  • Επισύναψη αποδεικτικών στοιχείων.

📄 4. Έκδοση Πορίσματος & Πράξεων

• Το σύστημα δημιουργεί:

  • Πόρισμα Ελέγχου με αιτιολόγηση.

  • Πράξη επιβολής προστίμου ή συστάσεις.

  • Πρωτόκολλο προσωρινής διακοπής λειτουργίας (αν απαιτείται).

📬 5. Κοινοποίηση & Παρακολούθηση

• Τα έγγραφα κοινοποιούνται στον εργοδότη ψηφιακά.

• Ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει προσφυγή ή δήλωση συμμόρφωσης.

• Ο επιθεωρητής παρακολουθεί την εξέλιξη και επανέρχεται αν χρειαστεί.

ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη ΙΙ»

 

 

ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη ΙΙ» – Προχωρημένες Δυνατότητες & Διασυνδεσιμότητα

Το νέο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ αποτελεί εξέλιξη του Εργάνη Ι, με στόχο την πλήρη ψηφιοποίηση, αυτοματοποίηση και διαλειτουργικότητα των εργασιακών δεδομένων. Εστιάζει σε εξειδικευμένες λειτουργίες, προχωρημένα reports και σύνδεση με άλλα συστήματα, προσφέροντας σημαντικά οφέλη σε εργοδότες και εργαζομένους.

🔍 Προχωρημένες Αναζητήσεις & Φιλτραρίσματα

• Δυναμικά φίλτρα για αναζήτηση εργαζομένων βάσει ειδικότητας, ωραρίου, τύπου σύμβασης

• Ομαδικές ενημερώσεις στοιχείων (π.χ. αλλαγή ωραρίου σε πολλούς εργαζομένους)

• Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε Excel για περαιτέρω επεξεργασία

📥 Μαζική Υποβολή Δεδομένων

• CSV Imports: Πρότυπα αρχεία για μαζική εισαγωγή προσλήψεων, ωραρίων, αδειών

• Web APIs: RESTful διεπαφές για διασύνδεση με λογισμικά μισθοδοσίας και HR

• XML/XLSX υποβολές: Υποστήριξη για μεταβαλλόμενα ωράρια και βάρδιες

🔗 Σύνδεση με ΕΦΚΑ για Αυτόματες Ενημερώσεις

• Αυτόματη ενημέρωση ασφαλιστικών δεδομένων μέσω διαλειτουργικότητας

• Ενιαία καταγραφή απασχόλησης και εισφορών

• Εξάλειψη διπλών καταχωρήσεων και ασυμφωνιών μεταξύ Εργάνης και ΕΦΚΑ

🧾 Εκτύπωση Νόμιμων Βεβαιώσεων & Ειδοποιήσεων

• Δημιουργία και εκτύπωση βεβαιώσεων εργασίας, αποδοχών, αδειών

• Αυτόματες ειδοποιήσεις για λήξεις συμβάσεων, εκπρόθεσμες υποβολές

• Δυνατότητα μαζικής εκτύπωσης για ελεγκτικούς σκοπούς

📊 Dashboards για KPI Προσωπικού

• Οπτικοποίηση ποσοστών αναστολών, τηλεργασίας, παραιτήσεων, αδειών

• Δείκτες παραγωγικότητας, παρουσίας και μεταβολών

• Δυνατότητα παραμετροποίησης ανά τμήμα, υποκατάστημα ή χρονική περίοδο

📁 Διαχείριση Επιχειρησιακών Συμβάσεων & Ειδικών Καθεστώτων

• Καταχώρηση και παρακολούθηση επιχειρησιακών συμβάσεων

• Υποστήριξη ειδικών καθεστώτων (π.χ. δανεισμός προσωπικού, κατά παραγγελία εργασία)

• Ενσωμάτωση όρων ΣΣΕ και παρακολούθηση συμμόρφωσης

📊 Παράδειγμα Dashboard – Παρακολούθηση Στοιχείων Ανθρώπινου Δυναμικού

🔹 Δείκτης	📈 Τιμή/Ποσοστό	📌 Ερμηνεία
Σύνολο Εργαζομένων	125	Ενεργές συμβάσεις μέχρι σήμερα
Νέες Προσλήψεις (τρέχον μήνα)	8	Καταχωρημένες στο σύστημα με ημερομηνία έναρξης εντός μήνα
Αποχωρήσεις (τρέχον μήνα)	5	Λήξη συμβάσεων, παραιτήσεις ή καταγγελίες
Αναστολές Συμβάσεων	12	Σε ισχύ για οικονομικούς ή υγειονομικούς λόγους
Τηλεργασία (%)	38%	Εργαζόμενοι σε απομακρυσμένο καθεστώς
Μέσος Χρόνος Υπηρεσίας	3.7 έτη	Αντίστοιχο με seniority
Μέσες Ημέρες Άδειας (ανά εργαζόμενο)	7.4	Ληφθείσες άδειες κανονικές/ειδικές φέτος
Παραβιάσεις Ωραρίου (μήνα)	2	Μη δηλωμένες μεταβολές ή υπερωρίες

 

📌 Πρόσθετες Δυνατότητες

• Φίλτρα: τμήμα, ειδικότητα, υποκατάστημα

• Δυναμικά γραφήματα: ποσοστά κατά μήνα, έτος, ανα κατηγορία

• Προειδοποιήσεις: συμβάσεις σε λήξη, προθεσμίες ΕΡΓΑΝΗ

• Σύνδεση με ΕΦΚΑ για αυτόματη διασταύρωση ασφαλισμένων

Αυτό το dashboard μπορεί να εμφανίζεται οπτικά με γραμμικά ή κυκλικά διαγράμματα, προσφέροντας γρήγορη εικόνα στη διοίκηση και υποστήριξη στις αποφάσεις.

Εργάνη ΙΙ – APIs & Διαλειτουργικότητα

Το Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη ΙΙ υποστηρίζει Web APIs για διασύνδεση με εξωτερικά συστήματα (π.χ. λογισμικά μισθοδοσίας, HRMS, ERP), επιτρέποντας αυτόματη υποβολή και ανάκτηση δεδομένων χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση.

🧠 Τι είναι τα APIs του Εργάνη ΙΙ

• RESTful Web Services που επιτρέπουν πρόσβαση σε λειτουργίες του συστήματος

• Χρήση JSON για ανταλλαγή δεδομένων

• Authentication μέσω JWT tokens για ασφαλή πρόσβαση

• Υποστήριξη refresh tokens για συνεχή λειτουργία χωρίς επανασύνδεση

🔐 Διαδικασία Αυθεντικοποίησης

Βήμα	Περιγραφή
1️⃣	Ο χρήστης στέλνει διαπιστευτήρια → λαμβάνει access & refresh token
2️⃣	Κάθε κλήση API περιλαμβάνει το access token στην κεφαλίδα
3️⃣	Αν λήξει το token (μετά από 3 ώρες), γίνεται αίτημα με refresh token
4️⃣	Αν λήξει και το refresh token (μετά από 7 ημέρες), απαιτείται νέα σύνδεση
5️⃣	Προαιρετική αποσύνδεση → ανακαλείται το refresh token

⏱️ Το access token ισχύει για 3 ώρες, το refresh token για 7 ημέρες

📥 Παραδείγματα Χρήσης API

• POST /api/employment/start → Υποβολή νέας πρόσληψης

• PUT /api/employment/update → Τροποποίηση σύμβασης

• GET /api/employment/status → Ανάκτηση κατάστασης εργαζομένου

• POST /api/leave/request → Καταχώρηση άδειας

• GET /api/reports/monthly → Λήψη μηνιαίων αναφορών προσωπικού

⚙️ Πλεονεκτήματα για Επιχειρήσεις

✅ Εξοικονόμηση χρόνου με μαζική υποβολή

✅ Μείωση λαθών από χειροκίνητη καταχώρηση

✅ Συμβατότητα με υπάρχοντα λογισμικά 

✅ Άμεση ενημέρωση Εργάνης & ΕΦΚΑ 

✅ Ενίσχυση διαφάνειας και ελέγχου

🔗 Εργάνη ΙΙ & Ενσωμάτωση σε Λογισμικό Μισθοδοσίας

Η Εργάνη ΙΙ έχει σχεδιαστεί ώστε να συνεργάζεται με λογισμικά μισθοδοσίας και HRMS μέσω διαλειτουργικών APIs, επιτρέποντας αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συστημάτων. Αυτό μειώνει δραστικά τον χρόνο καταχώρησης και τα λάθη, ενώ ενισχύει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

🧩 Πώς γίνεται η ενσωμάτωση

• ✅ Σύνδεση μέσω RESTful API: Το λογισμικό μισθοδοσίας συνδέεται με την Εργάνη ΙΙ μέσω ασφαλούς API με χρήση JSON και tokens.

• ✅ Αυτόματη υποβολή εντύπων: Προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες, ωράρια και υπερωρίες υποβάλλονται απευθείας από το λογισμικό.

• ✅ Ανάκτηση δεδομένων: Το σύστημα μπορεί να αντλεί στοιχεία από την Εργάνη ΙΙ (π.χ. ιστορικό εργαζομένου, βεβαιώσεις).

• ✅ Συγχρονισμός με ΕΦΚΑ: Μέσω Εργάνη ΙΙ, ενημερώνονται αυτόματα και τα ασφαλιστικά δεδομένα.

🖥️ Παράδειγμα Ροής Εργασίας

1. Ο χρήστης καταχωρεί πρόσληψη στο λογισμικό μισθοδοσίας.

2. Το σύστημα δημιουργεί το έντυπο Ε3 και το υποβάλλει μέσω API στην Εργάνη ΙΙ.

3. Η Εργάνη ΙΙ επιστρέφει κωδικό υποβολής και ημερομηνία καταχώρησης.

4. Το λογισμικό ενημερώνει αυτόματα τον πίνακα προσωπικού και τις ασφαλιστικές εισφορές.

5. Σε περίπτωση άδειας ή υπερωρίας, η υποβολή γίνεται με ένα κλικ και αποστέλλεται απολογιστικά ή προαναγγελτικά.

📦 Πλεονεκτήματα για Επιχειρήσεις

• Μείωση διοικητικού φόρτου

• Ελαχιστοποίηση λαθών

• Συμμόρφωση με προθεσμίες Εργάνης

• Ενιαία εικόνα προσωπικού & μισθοδοσίας

• Ετοιμότητα για ελέγχους ΣΕΠΕ & ΕΦΚΑ

🖥️ Λογισμικά που υποστηρίζουν Εργάνη ΙΙ

Λογισμικό	Υποστήριξη Εργάνη ΙΙ	Χαρακτηριστικά
Epsilon Net – Pylon HRM	✅ Πλήρης διασύνδεση	Υποβολή Ε3, Ε4, ωραρίων, αδειών, Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
SingularLogic – HRM	✅ Ενσωμάτωση APIs	Αυτόματη ενημέρωση Εργάνης, reports, διαχείριση ωραρίων
SoftOne – HRMS	✅ Συμβατότητα με Εργάνη ΙΙ	Μαζική υποβολή προσλήψεων, αποχωρήσεων, αδειών
Atlas – HR & Payroll	✅ Διαλειτουργικότητα	Ενσωμάτωση με ΕΦΚΑ, Εργάνη, παρακολούθηση KPI
Data Communication – Business HR	✅ Υποστήριξη Ψηφιακής Κάρτας	Διαχείριση ωραρίων, υπερωριών, αδειών με APIs
Logicom – HR Suite	✅ Πιλοτική ενσωμάτωση	Δοκιμαστική λειτουργία με Εργάνη ΙΙ για μεγάλες επιχειρήσεις

📌 Τι προσφέρει η ενσωμάτωση

• Αυτόματη υποβολή εντύπων (Ε3, Ε4, Ε8, Ψηφιακή Κάρτα)

• Μαζική διαχείριση ωραρίων και αδειών

• Ενημέρωση ασφαλιστικών δεδομένων μέσω ΕΦΚΑ

• Παρακολούθηση εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο

• Συμμόρφωση με Ν. 5053/2023 και Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη Ι»

 ΠΛ.ΣΥ «Εργάνη Ι» 

Η ενότητα «Εργάνη Ι» καλύπτει όλες τις βασικές λειτουργίες της ψηφιακής πλατφόρμας που διαχειρίζεται εργασιακές σχέσεις, από την αρχική εγγραφή του εργοδότη έως την έκδοση αναφορών.

1. Εγγραφή Εργοδότη / Υπεύθυνου Χρήστη

• Ο εργοδότης εισέρχεται στο gov.gr η στο myergani.gov.gr με κωδικούς Taxisnet

• Καταχώρηση στοιχείων επιχείρησης: ΑΦΜ, επωνυμία, έδρα, ΚΑΔ

• Ορισμός υπεύθυνου χρήστη (π.χ. λογιστή ή HR) και ανάθεση ρόλων χειρισμού

• Επιβεβαίωση ταυτοπροσωπίας μέσω OTP σε email ή SMS

• Λήψη email ενεργοποίησης λογαριασμού με σύνδεσμο επαλήθευσης

2. Διαχείριση Συμβάσεων Εργασίας

• Δημιουργία

  • Επιλογή τύπου σύμβασης: αορίστου, ορισμένου χρόνου, έργου, δοκιμαστική

  • Συμπλήρωση στοιχείων εργαζομένου (ΑΜΚΑ, ειδικότητα, ωράριο, μισθός)

  • Καθορισμός ημερομηνίας έναρξης/λήξης και όρων (υπερωρίες, τόπος εργασίας)

• Τροποποίηση

  • Ενημέρωση ωραρίου, ειδικότητας ή τμήματος

  • Καταγραφή νέας ημερομηνίας ισχύος και αιτιολόγηση αλλαγών

  • Έγκριση από υπεύθυνο πριν την οριστικοποίηση

• Ακύρωση / Λήξη

  • Επιλογή αιτίας (απόλυση, παραίτηση, λήξη ορισμένου χρόνου)

  • Αυτόματη δημιουργία «Δελτίου Αποχώρησης»

  • Υποβολή στο ΕΦΚΑ και οριστική διαγραφή σύμβασης

3. Καταχώρηση Προσλήψεων, Αποχωρήσεων, Αναστολών & Τηλεργασίας

• Προσλήψεις

  • «Έναρξη θέσης» με στοιχεία σύμβασης και ψηφιακά υπογεγραμμένα έντυπα

• Αποχωρήσεις

  • Καταχώρηση λόγου αποχώρησης και ημερομηνίας

  • Επισύναψη εντύπου εξόδου

• Αναστολές

  • Επιλογή είδους αναστολής (π.χ. οικονομική, υγειονομική)

  • Ανάρτηση απόφασης αναστολής

• Τηλεργασία

  • Καταχώρηση ποσοστού τηλεργασίας, νέας διεύθυνσης εργασίας και συμφωνίας

4. Διαχείριση Αδειών

• Κατηγορίες: κανονική, αναρρωτική, μητρότητας, πατρότητας, εκλογών, σπουδών κ.ά.

• Υπολογισμός Δικαιωμάτων: αυτόματη εκτίμηση ημερών άδειας βάσει προϋπηρεσίας

• Υποβολή Δικαιολογητικών: ανάρτηση βεβαιώσεων (ιατρικές, σχολικές, εκλογικές)

• Έγκριση / Απόρριψη: ειδοποίηση υπεύθυνου και επιλογή απόφασης με σχόλιο

5. Παρακολούθηση Υποχρεώσεων

• Αναφορές Προσλήψεων: πίνακες με νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και μεταβολές ανά μήνα

• Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών: συγκεντρωτικό έγγραφο για κάθε εργαζόμενο

• Ειδοποιήσεις: υπενθυμίσεις για υποβολή εντός 4 ημερών, εκπρόθεσμες κινήσεις, εκκρεμείς εγκρίσεις

6. Βασικά Reports

• Ετήσιες Βεβαιώσεις: στοιχεία μισθών, επιδομάτων και εισφορών για φορολογική χρήση

• Πίνακας Προσωπικού: συνολική εικόνα εργαζομένων με βασικά δεδομένα (ωράριο, τύπος απασχόλησης)

• Εξαγωγή Δεδομένων: download σε Excel ή PDF για εσωτερική ανάλυση ή ελεγκτικούς σκοπούς