ΠΛ.ΣΥ ΟΠΣ ΣΕΠΕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

🧠 ΠΛ.ΣΥ ΟΠΣ ΣΕΠΕ – Πλήρης Ανάλυση

Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΣΕΠΕ (ΟΠΣ ΣΕΠΕ) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα που διαχειρίζεται την επιθεώρηση εργασίας σε όλη την Ελλάδα, με στόχο την αποτελεσματική παρακολούθηση εργοδοτών και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας.

1️⃣ Εγγραφή και Διαχείριση Πιστοποιημένων Επιθεωρητών

• Δημιουργείται ηλεκτρονικό προφίλ κάθε επιθεωρητή

• Καταγράφονται πιστοποιητικά, ειδικότητα, περιοχές αρμοδιότητας

• Ενημερώνεται περιοδικά η ιδιότητα και ενεργή κατάσταση επιθεωρητών

• Επιτρέπεται διαχείριση προσωπικού ημερολογίου επιθεώρησης

2️⃣ Προγραμματισμός & Παρακολούθηση Ελέγχων

• Υπάρχει ψηφιακό ημερολόγιο με προγραμματισμένες επιθεωρήσεις

• Επιτρέπεται προσθήκη ή ακύρωση ελέγχου, αλλαγή ώρας ή ημέρας

• Συνδέονται οι επιθεωρήσεις με συγκεκριμένες επιχειρήσεις

• Δυνατότητα παρακολούθησης προηγούμενων ελέγχων και ιστορικό συστάσεων

3️⃣ Καταγραφή Ευρημάτων στο Πεδίο

• Καταγραφή παραβάσεων (π.χ. αδήλωτη εργασία, υπερωρίες, απουσία στοιχείων)

• Επισύναψη εγγράφων (π.χ. πίνακας προσωπικού, συμβάσεις) και φωτογραφιών

• Εισαγωγή παρατηρήσεων, μαρτυριών, δηλώσεων εργοδοτών ή εργαζομένων

• Τα στοιχεία ταξινομούνται με βάση την σοβαρότητα και αριθμό εργαζομένων

4️⃣ Έκδοση Ηλεκτρονικών Πορισμάτων & Πρωτοκόλλων Ελέγχου

• Δημιουργείται αυτόματα πόρισμα επιθεώρησης

• Περιλαμβάνει ευρήματα, αιτιολογία, προτάσεις συμμόρφωσης

• Εκδίδεται πρωτόκολλο με χρονοσφραγίδα, αριθμό ελέγχου και υπογραφή

• Αποστέλλεται στον εργοδότη και αποθηκεύεται στο ιστορικό της επιχείρησης

5️⃣ Αυτόματη Διασταύρωση Στοιχείων

• Το ΟΠΣ συνδέεται με:

  • Εργάνη → για ωράρια, προσλήψεις, αποχωρήσεις

  • ΕΦΚΑ → για ασφαλιστικά δεδομένα και εισφορές

  • TAXIS → για φορολογικά στοιχεία, ΑΦΜ, είδη δραστηριότητας

• Οι διασταυρώσεις γίνονται σε πραγματικό χρόνο, πριν και μετά τον έλεγχο

• Αν εντοπιστεί ασυμφωνία, καταγράφεται ως παράβαση

6️⃣ Διαχείριση Διοικητικών Πράξεων & Ειδοποιήσεων

• Ενέργειες μετά τον έλεγχο:

  • Συστάσεις: με προθεσμία συμμόρφωσης

  • Πρόστιμα: βάσει τύπου και αριθμού παραβάσεων

  • Κυρώσεις: όπως προσωρινή αναστολή λειτουργίας

• Οι πράξεις κοινοποιούνται ηλεκτρονικά στον εργοδότη

• Υπάρχει αρχείο ειδοποιήσεων ανά ΑΦΜ και επιχείρηση

• Επιτρέπεται προσφυγή ή αίτημα επανεξέτασης μέσα από το ίδιο σύστημα

 

📄 Παραδείγματα Εγγράφων στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ

Το ΟΠΣ ΣΕΠΕ υποστηρίζει ηλεκτρονική υποβολή και έκδοση δεκάδων τύπων εγγράφων από εργοδότες, εργαζομένους και επιθεωρητές. Ενδεικτικά:

🔹 Από εργοδότες

• Αναγγελία εργατικού ατυχήματος

• Γνωστοποίηση σπουδαίου λόγου απόλυσης εγκύου

• Αίτηση για άδεια εργασίας Κυριακής/αργίας

• Αίτηση για διενέργεια εργατικής διαφοράς

• Γραπτές εξηγήσεις σε έλεγχο

• Δήλωση συμμόρφωσης για μείωση προστίμου

• Αίτηση πρόσβασης σε έγγραφα

• Διοικητική προσφυγή κατά προστίμου

🔹 Από εργαζομένους

• Αίτηση για διενέργεια εργατικής διαφοράς

• Αίτηση για παροχή πληροφοριών

• Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα

• Αίτηση για εξέταση καταγγελίας

🔹 Από επιθεωρητές

• Δελτίο Ελέγχου

• Πόρισμα Επιθεώρησης

• Πράξη επιβολής προστίμου

• Πρωτόκολλο προσωρινής διακοπής λειτουργίας

• Πρόσκληση σε συμφιλιωτική διαδικασία

Όλα τα παραπάνω υποβάλλονται, εκδίδονται και κοινοποιούνται ψηφιακά μέσω του ΟΠΣ ΣΕΠΕ, με μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και ηλεκτρονική σφραγίδα.

🔄 Ψηφιακή Ροή Ελέγχου στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ – Βήμα προς Βήμα

🟢 1. Προγραμματισμός Ελέγχου

• Ο επιθεωρητής εισέρχεται στο ΟΠΣ και επιλέγει επιχείρηση προς έλεγχο.

• Ορίζει ημερομηνία, ώρα και τύπο ελέγχου (τακτικός, έκτακτος, κατόπιν καταγγελίας).

• Το σύστημα δημιουργεί ψηφιακή εντολή ελέγχου με μοναδικό αριθμό.

🟡 2. Διεξαγωγή Ελέγχου

• Κατά την επίσκεψη, ο επιθεωρητής:

  • Ελέγχει πίνακα προσωπικού, συμβάσεις, ωράρια, ΕΡΓΑΝΗ.

  • Καταγράφει ευρήματα, παραβάσεις, δηλώσεις.

  • Επισυνάπτει φωτογραφίες και έγγραφα στο tablet ή laptop.

🔴 3. Καταχώρηση Ευρημάτων

• Μετά τον έλεγχο, εισάγει τα δεδομένα στο ΟΠΣ:

  • Τύπος παράβασης, αριθμός εργαζομένων, σοβαρότητα.

  • Παρατηρήσεις και προτάσεις συμμόρφωσης.

  • Επισύναψη αποδεικτικών στοιχείων.

📄 4. Έκδοση Πορίσματος & Πράξεων

• Το σύστημα δημιουργεί:

  • Πόρισμα Ελέγχου με αιτιολόγηση.

  • Πράξη επιβολής προστίμου ή συστάσεις.

  • Πρωτόκολλο προσωρινής διακοπής λειτουργίας (αν απαιτείται).

📬 5. Κοινοποίηση & Παρακολούθηση

• Τα έγγραφα κοινοποιούνται στον εργοδότη ψηφιακά.

• Ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει προσφυγή ή δήλωση συμμόρφωσης.

• Ο επιθεωρητής παρακολουθεί την εξέλιξη και επανέρχεται αν χρειαστεί.